AVTEAMUK, 하이브리드 이벤트 프로덕션에 대한 워크플로우 개선

2022년  9월  6

하이브리드 이벤트 AV는 세부 사항에 대한 주의, 탄탄한 기술력, 빠른 사고력을 필요로 하는 복잡한 비즈니스이며, AVTEAMUK는 이 세 가지를 모두 마스터했습니다. 팬데믹이 시작되었을 때, 매튜 톰슨(Matthew Thompson)은 팀과 고객이 직접 이벤트 프로덕션에서 하이브리드 모델로 신속하게 전환 할 수 있도록 지원했습니다. 우리는 그와 함께 이러한 변화와 그가 빠르게 진화하는 공간에 발맞추기 위해 기술을 어떻게 활용하고 있는지에 대해 더 많은 이야기를 나누었습니다.

AVTEAMUK의 출시에 영감을 준 것은 무엇이며 어떤 서비스를 제공하고 있습니까?

AVTEAMUK에서 철거 및 재건을 결정했을 때, 저는 영국 왕립 외과 대학(Royal College of Surgeons)의 AV 책임자였습니다. 저는 대학의 기존 장비를 구입하여 2017년에 AVTEAMUK를 출시하기로 결정하였고, 그 전 해(2016년)에 통합하였습니다. 우리는 주로 라이브 이벤트 제작 회사이며 국방, 사이버 보안, 유틸리티, 의료, 교육, 엔터프라이즈 및 엔터테인먼트 분야의 고객과 협력합니다. 또한 프로젝트 작업을 통해 영국 전역의 주요 장소와 관계를 구축했습니다. 우리 팀은 고객이 물리적 이벤트든 하이브리드 이벤트든 이벤트를 실행할 수 있는 가장 좋은 방법을 찾는 데 도움을 줍니다. 우리는 대여 장비부터 스태프, 기획, 물류까지 모든 것을 처리합니다. 고객과 계약한 후에는 리스크 평가, 프로젝트 평면도 등을 설명하는 제안서를 작성합니다. 이벤트가 끝나면 다음 이벤트가 개선될 수 있는 영역과 학습 포인트를 파악하기 위해 고객과의 사후 처리도 병행 하고 있습니다.

귀하의 비즈니스 역할에 대해 자세히 알려주십시오.

AVTEAMUK의 설립자, 소유자 및 전무 이사로서, 저는 프로젝트 계획, 운영, 제공, 청구, 계획, 마케팅에 이르기까지 다양한 업무를 수행하고 있습니다. 저는 대학을 미디어 프로덕션을 전공하고 우연히 AV에 빠졌습니다. 저는 영화 VFX에서 일할 생각이었지만, 다른 방향으로 가서 AV 회사에서 일하기 시작했습니다. 저의 두 번째 업무는 외과대학에서 AV 기술자로 일했으며, 이후 미디어 제작 감독관으로 일하다가 2008년에는 AV의 책임자로 일했습니다. 현재까지 저는 대학들과 좋은 관계를 유지하고 있으며 AVTEAMUK는 현재 그들이 선호하는 공급 업체입니다.

팬데믹이 당신의 업무에 어떤 영향을 미쳤습니까?

팬데믹이 발생한 이후, 우리는 우리의 일상을 극적으로 변화시킨 이벤트 제작의 패러다임 변화를 목격했습니다. 우리는 더 많은 하이브리드 이벤트를 지원하기 위해 전환을 해야 했고, 이는 새로운 기술 투자로 이어졌습니다. 현재 우리가 맡고 있는 프로젝트의 99%는 하이브리드입니다. 그러나 하이브리드 이벤트 모델을 처음 채택하는 고객은 추가적인 코칭이 필요합니다. 우리는 가상 구성 요소가 추가되는 작업에 종종 놀라는 경우가 많으므로, 프로세스를 통해 안내할 수 있도록 지원합니다.

하이브리드 이벤트의 장점은 무엇입니까?

이벤트 제작과 관련하여 팬데믹은 판도라의 상자를 열었고 하이브리드는 새로운 표준이며 되돌릴 수 없습니다. 다행히 하이브리드 이벤트를 실행하는 기술이 빠르게 발전했으며, 더 넓은 범위의 글로벌 시청자를 포함하여 물리적 이벤트와 가상 이벤트를 혼합할 수 있는 많은 이점이 있습니다. 일부 클라이언트 스폰서는 웹 세미나 후 가상의 고객 보다는 실제 좌석에 있는 청중에게 접근하기를 원합니다. 하이브리드는 양쪽 모두의 장점을 제공합니다.

하이브리드 이벤트 생성과 관련된 몇 가지 과제에 대해 설명하십시오.

우리는 하이브리드 이벤트를 시작하기 전에는 하이브리드 이벤트가 얼마나 많은 작업을 필요로 하는지 깨닫지 못했습니다. 라이브 스트림 조정에서 실시간 소셜 미디어 상호 작용 통합에 이르기까지 사전 계획뿐만 아니라 이벤트 중에 여러 요소를 관리하는 것도 중요합니다. 예를 들어, 3000명이 라이브 스트림을 보고 있는데 질문을 하고 싶은 사람이 있다면, 우리는 스태프들이 가상 그린룸을 운영하게 하게 하여 우리는 그들을 스트림에 라이브로 보내기 전에 그 참가자들과 함께 테스트를 실행합니다. 또한 PowerPoint 또는 Keynote 프레젠테이션의 막바지 변경으로 인해 지연이 발생할 수 있으므로 대부분의 컨텐츠를 미리 준비해야 합니다. 그렇다고 해서 이벤트 전에 항상 모든 사용자의 컨텐츠에 액세스할 수는 없습니다.

이러한 과제를 해결하기 위해 현장에는 카메라 및 쇼 콜을 담당하는 기술 디렉터, 프레젠테이션 자료를 운영하는 그래픽 기술자, 사운드 엔지니어, 카메라 오퍼레이터, 러너 및 기타 핵심 직원이 상주합니다. 결과적으로, 하이브리드 이벤트에는 더 많은 인원이 필요합니다. 기술적인 측면에서 볼 때, 사용 가능한 하이브리드 플랫폼도 매우 많으며 각 클라이언트에는 선호하는 플랫폼(예: Hopin, Zoom, Teams, All in the Loop 등)이 있습니다. 우리는 고객이 선호하는 플랫폼으로 하이브리드 비전을 실현할 수 있도록 새로운 솔루션과 서비스를 지속적으로 개발하고 있고, 이 모든 새로운 기술을 따라잡는 것은 힘겨울 수 있습니다.

하이브리드 이벤트 프로덕션을 지원하기 위해 워크플로우를 어떻게 발전시켰습니까?

우리는 AJA Io 4K Plus를 포함한 새로운 기술에 많은 투자를 했습니다. 이 제품은 어디서나 사용 할 수 있는 휴대용 I/O 솔루션으로, 필요한 SDI 소스를 노트북에 몇 초 만에 입력할 수 있습니다. 장소는 종종 하룻밤을 묵게 하고 시간은 돈이기 때문에 속도는 매우 중요합니다. 다행히 Io 4K Plus는 Thunderbolt를 통해 컴퓨터에 쉽게 연결되기 때 에 워크플로우의 비디오 부분을 빠르게 통합할 수 있었고 또한 예상치 못한 클라이언트의 요구를 유연하게 처리할 수 있는 멋진 기능 세트를 갖추고 있습니다. AJA는 비디오 시장의 진정한 리더이며 신뢰할 수 있고 품질 좋은 제품을 만듭니다. 프로젝트에 따라 NDI를 사용하여 다른 소스를 가져오기도 하고 주로 스트리밍에 vMix를 사용합니다. 이 기술의 많은 부분이 우리가 만든 모바일 하이브리드 이벤트 제작 트롤리에 연결됩니다. 모든 마이크, 모니터, 스트리밍 기술, 레코더 및 기타 장비뿐만 아니라 Io 4K Plus용 슬롯도 포함되어 있습니다. 우리 팀은 트럭에서 장치를 내리고 행사장으로 옮기고 신속하게 준비 할 수 있습니다.

최근 프로젝트에 대해 알려주십시오.

우리는 최근에 대동맥 수술 마스터 클래스에 대한 제작을 완료했습니다. 외과의사들은 네덜란드에서 여행을 떠났고, 우리는 그들의 시연을 캡처하여 전 세계의 가상 참석자들에게 스트리밍했습니다. 수술 부위에 AV를 설정할 시간이 많지 않았기 때문에 Io 4K Plus로 노트북에 쉽게 연결할 수 있어 편리했습니다. 우리는 팀원이 간편한 카메라 시스템, 오버헤드 카메라, 그리고 외과 의사들의 머리에 달린 카메라를 들고 돌아다녔고 그결과 우리는 멋진 장면을 찍을 수 있었습니다.

어떤 기술 동향을 모니터링하고 계십니까?

우리는 팀원이 간편한 카메라 시스템, 오버헤드 카메라, 그리고 외과 의사들의 머리에 달린 카메라를 들고 돌아다녔고 그결과 우리는 멋진 장면을 찍을 수 있었습니다. 대부분의 프로젝트가 1080p로 스트리밍되지만, 특히 하이라이트 릴이나 프로모션이 패키지의 일부인 경우 가능하면 4K로 영상을 편집합니다. 이를 통해 안정성과 더 많은 유연성이 제공하므로 4K 기술 혁신을 주시하고 있습니다. 또한 프로덕션 품질을 저하시키지 않으면서 현장 배치를 가속화할 수 있는 기술을 보다 일반적으로 찾고 있습니다. 비디오, 오디오, 프로젝션, 스테이징, 조명 및 기타 요구 사항을 고려할 때 이러한 라이브 이벤트 워크플로우를 구현하는 데 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다. 우리의 목표는 설정 시간을 단 몇 시간으로 줄이는 것입니다.

Io 4K Plus 소개

Io 4K Plus는 Thunderbolt 3에서 사용할 수 있는 최첨단 캡처 및 출력 하드웨어로 최신 4K/UltraHD 장치, HFR(하이 프레임 레이트), HDR(하이 다이내믹 레인지) 및 딥 컬러 워크플로우가 있습니다. Thunderbolt 3의 강력한 기능을 통해 Io 4K Plus는 단일 케이블로 간단하게 12G-SDI 및 HDMI 2.0을 통해 최대 60p의 프레임 속도로 SD에서 HD, UltraHD 및 풀 4K에 이르기까지 다양한 형식을 처리할 수 있으며 두 HDMI 모두에 대한 HDR 지원이 가능합니다.

AJA Video Systems,Inc.에 대하여

1993년부터 AJA Video는 비디오 인터페이스 기술, 변환기, 디지털 비디오 레코딩 솔루션 및 전문 카메라의 선두 제조업체로, 전문 방송, 비디오 및 포스트 프로덕션 시장에 고품질, 비용 효율적인 제품을 공급하고 있습니다. AJA 제품은 캘리포니아주 그래스 밸리에 있는 당사 시설에서 설계 및 제조되며 전 세계 리셀러 및 시스템 통합업체의 광범위한 세일즈 채널을 통해 판매됩니다.

사용된 제품


Io 4K Plus